如何写好推荐信
在日常生活和工作中,在很多情况下我们需要用到推荐信,我们在写推荐信的时候需要使用一些基本的标准。那么,怎么去写推荐信呢?下面是小编收集整理的如何写好推荐信,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一些留学生在挑选写推荐信人的时候,往往会进入一个误区,认为请名头越大的人写越好。这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答,并没有普遍适用的答案,但不管是请什么级别的人来写,一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的,是什么关系,并确实了解申请者的情况,这样才合乎情理和逻辑。
如果你是应届本科生毕业,那么写推荐信的人应该是任课的教授,一个专业课老师,一个基础课老师。这样,一个在专业上突出你的长处和学习能力,另一个则体现你的基础素质等方面。而对于在职的人来说,写推荐信的人可以是公司的直接上司和有学术专长的教授。
推荐信要突出个人亮点。在推荐信中,并不是把这个人的优点写得面面俱到就是好推荐信,因为这样并没有突出申请者与众不同的亮点。同时,在国外的院校里,他们每天要收到很多封推荐信,有亮点的信自然会吸引人的注意。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证你的优点即可,这样会给招生人员留下较为深刻的印象。许许多多的推荐信都犯着一个相似的错误,那就是几乎满篇都是溢美之词,但却不举一件事例来证明。
500~800字是理想篇幅。
1、选择好的推荐人选
在选择推荐人前,很多学生都有让名人推荐这样的想法,这种想法其实没错。这里只的名人是那些在相关领域中的大名,当然在找推荐者前需要考虑到,让名人来写推荐会不会加分?哪些推荐者才是适合自己的?此外推荐信一般都是需2-3封。如果自己已经毕业很久,一般是让公司主管来写推荐信,如果是刚于毕业,那么就让学校教授来推荐。
最重要的是,推荐者必须很了解申请者,不要光看推荐者有没有名气。毕竟推荐信需要写的是学生的优点还有学习上的情况,这些内容如果不是很熟悉的人,是无法知晓的。
2、了解推荐信的重点还有方向
推荐信一般是250至300字左右的内容,所以是需要在很短的字数中交待重点。在信中还得写推荐人跟自己的关系,以及推荐者对于自己有怎样的基本评价,像是专业基础或者是工作态度这些都要写一些实例,当然也可以适时的写一些小缺点。如果是学校老师来写,那就注重学业潜能的内容,公司主管来写,则注重实务方面的内容。也可以介绍学生所得到的奖励还有论文等等这些方面的成绩与评价。
3、推荐信准备两份
因为教授等等这些人一般都是十分忙碌,所以有的时候推荐人可能会让学生自己先准备好草稿,之后再由推荐人来修改和签名。那么大家在拟草稿的时候,要注意或客观、公正的去描述,也不能内容空洞。所写的内容要与自己其他的材料都是相符的。当然在格式、文法方面也得注意,推荐信一般是跟常见的书信是一样的格式,会有收信人姓名,正文等等这些。但也要看学校是不是有现成的推荐表格可以写。如果是让推荐者写,那么在写之前尽可能的跟推荐者有更多的交谈机会,这样推荐人才会更加了解学生,写起推荐信来也就更符合情况了。
1、申请者的学业成绩或特质,是否具有领导才能,是否具有很强的分析能力等。在这一点上要注意适度,不能因为谦虚对优点加以掩盖,也不能夸夸其谈过高的估计申请者。
2、充分挖掘申请者自身的特殊之处,例如有很强的沟通能力,或者是擅长某种语言等。
3、就你所了解的.范围而言,该申请者有什么比较重要的成绩或是成就,学业上的或是其他方面的。
4、该申请者是否有何弱项,例如之前有过某些方面的挫折,但是从这个失败的经历中获得了什么经验教训等。
5、对申请者未来潜力的描述,即解释推荐人愿意对该申请者做出推荐的原因,以及一旦该申请者获得到该校继续深造的机会会有什么发展等。
接下来就可以正式动笔了,不同的学校对推荐信的要求可能会略有不同,但是基本上一封结构清晰明确内容翔实的推荐信都应该由以下几个部分组成:
1、介绍部份。首先应该清楚明确的介绍推荐人的情况,工作单位、职位、与被推荐人的关系以及与被推荐人相处的时间长短等。在这一部份也可以给被推荐人一个总体的评价。
2、主体部分。重点讲述被推荐人一至两个优秀品质,并且用有力的事实证明加以辅佐。要注意掌握对具体事例的选择,这不是简单的把申请者简历上的经历等内容进行一个拼凑,而是要要举出几个最有代表性的能够充分体现申请人人格魅力的例子。
3、结论部份。解释为什么申请人的申请计划是适合他本人的,并且说明你认为该申请人在未来会对这个被申请的学校做出什么样的贡献。最后可以再次强调你对推荐该申请者充满信心,为能够推荐他到更好的院校进行深造感到十分自豪,同时表示学校在审核材料的过程中可以随时联系你,不要忘记附上你的联系方式。
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